Emails, documents, rappels, rapports — automatisés pour que vos collaborateurs se concentrent sur les missions à forte valeur ajoutée.
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Chaque solution est déployée en quelques jours et s'adapte à votre organisation.
Votre boîte mail triée, classée et pré-traitée par l'IA — sans jamais manquer un message important.
L'IA lit chaque email entrant, identifie l'expéditeur, le sujet et le niveau d'urgence.
Chaque email est catégorisé (demande, réclamation, information, facture) et routé vers le bon service.
Les emails standards reçoivent une réponse automatique. Les cas complexes sont transmis avec résumé.
Chaque échange est archivé et indexé pour retrouver n'importe quel document en quelques secondes.
Classement, extraction d'informations, signature électronique — votre GED boostée à l'IA.
Facture, contrat, formulaire — l'IA détecte le type de document dès sa réception.
Les informations clés (montants, dates, noms, références) sont extraites automatiquement.
Le document est classé dans le bon dossier et indexé pour une recherche instantanée.
Les documents nécessitant une validation déclenchent automatiquement une notification aux responsables.
Plus aucune échéance manquée — l'IA suit vos dossiers et relance au bon moment, au bon contact.
L'IA identifie les dates limites : paiements, renouvellements, documents à fournir, rendez-vous.
Un email ou SMS de relance est envoyé automatiquement, avec le ton adapté (amiable, formel, urgent).
Sans réponse après X jours, la relance est escaladée au responsable ou au niveau supérieur.
Vos rapports hebdomadaires, mensuels et annuels générés automatiquement à partir de vos données.
L'IA agrège les données de vos outils (CRM, comptabilité, RH) selon la périodicité définie.
Les indicateurs clés sont calculés, les tendances identifiées et le rapport structuré automatiquement.
Le rapport est envoyé aux bons destinataires au bon moment, en PDF ou tableau de bord interactif.
Fonctionnalités complémentaires
Prise de rendez-vous automatique, évitement des conflits et envoi de rappels aux participants.
Courriers, comptes-rendus, notes de service — l'IA rédige un premier jet en quelques secondes.
Gestion automatique des consentements, purge des données et registre des traitements à jour.
Compatible avec vos outils existants : Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, SAP.
Accueil des appels, filtrage, transfert intelligent et prise de messages automatique.
Chaque dossier est tracé de l'ouverture à la clôture, avec alertes sur les blocages.
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